2024-06-27 15:38:54
今年以來,旬邑縣人社局高度重視干部人事檔案管理工作,多措并舉扎實推進干部人事檔案規(guī)范化、精細化管理,確保干部人事檔案安全。
嚴格檔案材料鑒別,注重收集。為了使干部檔案能夠適應干部工作的需要,主動通過有關部門收集干部任免、調動、考核考察、獎懲等工作中形成的材料充實檔案內(nèi)容。收集材料后對其進行鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,凡是查不清楚或者對象不明確的材料,不能歸檔。
規(guī)范資料分類存檔,注重整理。嚴格按照《干部人事檔案工作條例》要求,將檔案按照十項標準分類,把每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排序,規(guī)范整理,按“一人一檔”整理裝盒,做到檔案分類明確、編排有序、目錄清晰、裝訂結實。
嚴格檔案管理職責,注重保管。明確檔案管理職責,建立檔案室管理、檔案資料整理、檔案保密等工作制度。不斷增強檔案工作人員安全意識和信息管理能力,進一步完善檔案基礎設施建設,按照檔案管理要求,做好相關防護;加強動態(tài)管理,對變更的事項隨時進行更新,確保相關檔案材料及時歸檔。
規(guī)范檔案查閱制度,注重利用。不斷提高檔案服務水平,優(yōu)化檔案服務意識,提高檔案檢索效率,確保登記檔案更好地為群眾服務。規(guī)范查閱手續(xù),認真核對檔案查閱者身份,對查檔時間、內(nèi)容、目的等進行詳細登記;對涉及保密內(nèi)容的,嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,確保檔案信息安全高效利用。(通訊員 魏娜)