2024-07-18 16:04:51
今年以來,寶雞市鳳翔區(qū)公證處積極推行優(yōu)化服務(wù)方式、簡化辦證流程、精簡證明材料、縮短辦證期限等多項(xiàng)便民利民措施,以實(shí)際行動(dòng)踐行“公證減證便民提速”服務(wù)理念。
完善服務(wù)機(jī)制 推出多項(xiàng)便民舉措
通過建立“首問負(fù)責(zé)制、一次性告知、最多跑一次、限時(shí)辦結(jié)”等工作機(jī)制,運(yùn)用電話、網(wǎng)絡(luò)咨詢告知辦證條件、程序、期限和提供資料,解決群眾來回跑問題,對于事實(shí)清楚、資料齊全、法律關(guān)系簡單的公證事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人只跑一次公證機(jī)構(gòu)即可辦好公證書。
持續(xù)精簡公證證明材料 探索“容缺受理”
嚴(yán)格落實(shí)司法部《公證事項(xiàng)證明材料清單(2023)年版》和陜西省司法廳《關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的通知》文件要求,全面推行“公證證明材料清單制”,沒有明確規(guī)定或者不必要的證明材料不讓當(dāng)事人提供,主動(dòng)加強(qiáng)與民政、不動(dòng)產(chǎn)、公安部門的溝通協(xié)調(diào),為群眾準(zhǔn)備材料提供方便。對于需要調(diào)查核實(shí)的證明材料及時(shí)調(diào)查核實(shí),同時(shí)對城區(qū)內(nèi)的外出核實(shí)免收調(diào)查核實(shí)費(fèi)用。
對于基本條件具備、主要證明材料齊全僅缺少次要材料的公證申請,先“容缺受理”,在當(dāng)事人補(bǔ)齊材料并符合出證條件后及時(shí)出具公證書。
壓縮辦證期限 提升公證服務(wù)效能
嚴(yán)格落實(shí)陜西省司法廳辦公室《關(guān)于壓縮公證辦理期限的通知》,按照《陜西省公證辦理提速清單(2024)年版》的要求,對法律關(guān)系簡單、事實(shí)清楚、證明材料充分的公證事項(xiàng),將出具公證書的期限分別縮短至5個(gè)工作日或者10個(gè)工作日以內(nèi),并結(jié)合實(shí)際對于委托、聲明等事實(shí)清楚、材料充分的公證事項(xiàng)已經(jīng)做到“當(dāng)日出證”。
根據(jù)辦證群眾的實(shí)際需求,建立有條件的上門服務(wù)機(jī)制,對于低保戶、重度殘疾人、高齡老人等困難群體提供加急即時(shí)服務(wù),經(jīng)申請批準(zhǔn)適當(dāng)減免公證費(fèi)用,讓辦事群眾在公證服務(wù)中切實(shí)感受到滿滿的溫暖。(鳳翔區(qū)宣)